Application Notes2Coach — dernière mise à jour : 6 octobre 2026
Notes2Coach est une application de suivi d'entraînement qui met en relation un coach sportif et ses clients. Elle traite des données de santé — poids, mensurations, ressentis notés pendant une séance. Ce document décrit précisément lesquelles, pourquoi, où elles sont hébergées et comment les effacer.
Ni2ko soft — Nicolas Domingues, entrepreneur individuel (EI)
SIREN 841 880 263 — RCS Grasse — SIRET 841 880 263 00022
43 placette des Micocouliers, 06560 Valbonne, France
Contact : contact@ni2ko-soft.fr
Pour toute question relative à vos données, écrivez à cette adresse. Vous obtiendrez une réponse sous un mois au plus.
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Adresse email et mot de passe | Créer votre compte et vous y connecter. Le mot de passe n'est jamais lisible par nous. |
| Prénom, nom, téléphone, photo | Vous identifier dans l'application et permettre à votre coach de vous contacter. |
| Âge et poids | Adapter les programmes et suivre votre progression. |
| Mensurations (poids, tours, dates) | Tracer vos courbes d'évolution. Données de santé. |
| Séances enregistrées : exercices, séries, charges, durées, notes libres | Constituer votre historique et vos courbes de progression. Les notes peuvent contenir des indications de douleur ou de gêne : données de santé. |
| Rendez-vous, montants facturés, règlements (comptes coach) | Tenir un planning et un suivi de chiffre d'affaires. |
Quand l'application se ferme inopinément, un rapport technique est envoyé à Firebase Crashlytics (Google) : le modèle de l'appareil, la version d'Android, la version de l'application et l'endroit du code où l'erreur s'est produite. C'est ce qui nous permet de corriger une panne sans attendre qu'elle nous soit signalée.
Aucune de vos données d'entraînement n'y figure — ni poids, ni mensurations, ni notes de séance. Ces rapports ne servent qu'à réparer, jamais à analyser votre usage.
Si vous choisissez « Continuer avec Google », Google nous transmet votre nom, votre adresse email et votre photo de profil Google, qui devient votre portrait par défaut — vous pouvez la remplacer ou la retirer depuis « Ma fiche ». Nous ne recevons jamais votre mot de passe Google.
Au premier lancement, l'application vous demande si vous acceptez la mesure d'audience. Rien n'est collecté avant votre réponse, ni si vous refusez. Vous pouvez changer d'avis à tout moment dans votre profil, réglage « Mesure d'audience ».
Si vous acceptez, deux outils sont activés :
Ils reçoivent des étapes de votre parcours — installation, inscription, choix du rôle, invitation d'un client, programme assigné, séance enregistrée, abonnement souscrit et son montant — ainsi que des informations techniques : modèle d'appareil, version d'Android, et identifiants de l'appareil, dont l'identifiant publicitaire Android, que vous pouvez réinitialiser ou supprimer dans les réglages de votre téléphone.
Ils ne reçoivent aucune donnée d'entraînement ni de santé — ni poids, ni mensurations, ni charges, ni notes de séance —, ni votre nom, ni votre adresse email.
Ces données peuvent être traitées hors de l'Union européenne par Google LLC et Meta Platforms, Inc., encadrées par le cadre de protection des données UE–États-Unis et les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Si vous retirez votre accord, la collecte s'arrête aussitôt et les données associées chez Meta sont effacées de l'appareil.
Notes2Coach n'affiche aucune publicité. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des courtiers en données. Aucun profilage ni décision automatisée n'est appliqué à votre compte.
Votre coach, si vous êtes rattaché à l'un d'eux, voit votre fiche, vos mensurations, vos séances et votre progression. C'est l'objet même du service. Vous vous y rattachez en saisissant un code qu'il vous remet : cela ne se produit jamais sans votre action.
Les autres utilisateurs ne voient rien de vous. Un coach qui n'est pas le vôtre n'a accès à aucune de vos données.
Si vous quittez un coach, son accès cesse immédiatement. Il conserve en revanche l'historique comptable des séances qu'il vous a facturées, comme la loi l'y oblige (voir section 6).
Les programmes que vous composez vous-même ne sont pas visibles de votre coach.
L'application s'appuie sur les services Google Firebase. Les données sont hébergées dans l'Union européenne :
eur3) ;europe-west1) ;europe-west1).Une exception, que nous préférons annoncer. Le service d'authentification de Firebase — celui qui détient votre adresse email et votre mot de passe — ne propose pas d'hébergement européen. Ces deux éléments sont donc susceptibles d'être traités hors de l'Union européenne, par Google LLC, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et le cadre de protection des données UE–États-Unis. Vos données d'entraînement et de santé, elles, restent en Europe.
Images d'exercices. Les illustrations de la bibliothèque sont
hébergées avec le reste de l'application, en Belgique
(europe-west1). Aucune donnée personnelle n'est associée à leur
chargement.
Vous pouvez à tout moment :
Si une réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.
Les échanges entre l'application et nos serveurs sont chiffrés. L'accès aux données est contrôlé serveur par serveur : chaque lecture et chaque écriture est vérifiée, un utilisateur ne pouvant atteindre que ce qui le concerne. Les photos ne sont accessibles qu'à la personne concernée et à son coach.
L'application n'est pas destinée aux moins de 15 ans. Un mineur ne peut y être inscrit qu'avec l'accord de ses représentants légaux.
Toute évolution de ce document sera publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour. Un changement substantiel vous sera signalé dans l'application.